Calendário contábil do segundo semestre: principais prazos que você não pode perder

De julho a dezembro de 2025, empresas e escritórios contábeis enfrentam diversas obrigações contábeis mensais, trimestrais e anuais. Essas entregas envolvem tributos como:

• Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
• Imposto Sobre Serviços (ISS);
• Programa de Integração Social (PIS);
• Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS);
• Instituto Nacional do Seguro Social (INSS);
• Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);
• Simples Nacional.

Além dessas, há também as obrigações acessórias fiscais e previdenciárias. O não cumprimento pode gerar multas e penalidades que impactam diretamente a saúde fiscal dos negócios.

Obrigações contábeis mensais

A cada mês restam datas fixas para pagamentos e entregas de obrigações contábeis. Confira as principais:

• 5º dia útil – Salários: pagamento de remuneração a funcionários;
• 8 de todo mês – ICMS (comércio): recolhimento ou entrega de guia, conforme referência estadual;
• 15 – ISS, INSS GPS (individual), FGTS, INSS GPS patronal: prazo para envio e pagamento;
• 20 – IRRF sobre serviços, Simples Nacional, INSS doméstico: guias obrigatórias;
• 20 - Dirbi
• 25 – COFINS e PIS (faturamento): apuração e pagamento;
• Último dia útil do mês subsequente – IRPJ mensal, CSLL mensal, IRPF Carnê-Leão, parcelamentos, CSLL e IRPF de quotas: envio e recolhimento no mês seguinte à competência.

Obrigações trimestrais

Empresas tributadas pelo Lucro Real ou Lucro Presumido devem se atentar às entregas trimestrais:

• IRPJ trimestral: pagamento até o último dia útil do mês subsequente ao final de cada trimestre (julho, outubro);
• CSLL trimestral: prazos coincidem com o IRPJ trimestral .

Essas obrigações contábeis garantem a regularidade tributária e evitam encargos por atraso no recolhimento.

Obrigações anuais

Algumas obrigações contábeis têm periodicidade anual:

• Contribuição sindical patronal: vencimento no último dia útil de janeiro;
• Obrigações de PIS/COFINS/IRPJ por lucro real anual: geralmente em declaração no ano seguinte.

Outras entregas, como o SPED Contábil, decorrem da legislação específica e exigem acompanhamento contínuo.

Impactos para o leitor

O cumprimento de obrigações contábeis em dia evita:

• Multas por atraso, que podem chegar a 20% sobre o tributo;
• Bloqueios no CNPJ e inconsistências no comprovante de regularidade fiscal;
• Interrupções no acesso a linhas de crédito;
• Passivos trabalhistas e previdenciários.

Contadores e gestores devem garantir que o setor financeiro esteja alinhado com o calendário contábil, evitando gargalos e retrabalhos.

Dicas para organizar obrigações contábeis

Para cumprir as obrigações contábeis de julho a dezembro com eficiência, considere:

1. Utilizar software de gestão que lembre automaticamente os prazos;
2. Para empresas optantes pelo Simples Nacional, conferir documentos de arrecadação mensal;
3. Planejar os recolhimentos trimestrais de IRPJ e CSLL;
4. Atualizar dados cadastrais no eSocial para o pagamento do INSS;
5. Checar guias relativas ao PIS, COFINS e parafiscais.

Contexto e tendências

Conforme prazos e periodicidades do calendário contábil 2025, há maior integração entre obrigações fiscais e digitais, com destaque para SPED Fiscal e eSocial. Desde 2020, as regras exigem dados cada vez mais detalhados, aumentando a exigência de compliance por parte de contadores.

Segundo dados da Receita Federal, 87% das empresas já utilizam sistemas integrados de ERP para cumprir obrigações eletrônicas, o que reforça a importância de automação e preparação adequada.

O calendário de obrigações contábeis de julho a dezembro de 2025 exige atenção total a prazos mensais, trimestrais e anuais. O acompanhamento disciplinado previne penalidades e mantém a regularidade operacional das empresas.